Datenschutzerklärung
Stand: 01.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des sonstigen geltenden Datenschutzrechts ist:
Smile Café & Studio GmbH
Gustav-Schickedanz-Straße 8
90762 Fürth
Telefon: 0173 3647009
E-Mail: smilecafestudio@outlook.de
Sofern im Folgenden von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit der oben genannte Verantwortliche gemeint.
2. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und in Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Name Ihres Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aus den Logfiles ziehen wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Person.
3. Hosting und Nutzung von Wix
Unsere Website wird über den Dienstleister Wix.com Ltd. („Wix“) erstellt und gehostet.
Anbieter: Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.
Im Rahmen des Hostings können die unter Ziffer 2 genannten Daten sowie weitere technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen) auf den Servern von Wix verarbeitet werden. Wix kann hierfür Server in der EU/des EWR sowie in Drittländern (z. B. Israel, USA) einsetzen. Nach Angaben von Wix werden geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau getroffen (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter:
[Link zur Wix-Datenschutzerklärung einfügen, z. B. https://de.wix.com/about/privacy]
Die Nutzung von Wix erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer modernen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website). Soweit eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 44 ff. DSGVO.
4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail)
Wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
- ggf. weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und ggf. zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder -anbahnung), soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder zukünftigen Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Online-Buchung von Pilates-Kursen
Auf unserer Website können Sie Pilates-Kurse online buchen. Hierfür nutzen wir ggf. ein Buchungssystem eines externen Anbieters:
YOGO.DK ApS
Njalsgade 21F, 6. sal
2300 Kopenhagen
Dänemark
Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters
Im Rahmen der Buchung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- gebuchte Kurse, Termine und Zeiten
- ggf. Zahlungsinformationen (siehe Ziffer 6)
- sonstige Angaben, die Sie im Rahmen der Buchung machen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung der Buchung, der Verwaltung von Kursplätzen, der Kommunikation mit Ihnen (z. B. Bestätigung, Änderungen, Absagen) sowie zur Abrechnung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und -anbahnung). Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit YOGO als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist, besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
6. Zahlungsabwicklung
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsbetrag, Zahlungsinformationen, Bank- oder Kreditkartendaten) direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten in der Regel nur Informationen darüber, ob eine Zahlung erfolgreich war oder nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die Datenverarbeitung durch den Zahlungsdienstleister gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen, auf die wir verweisen:
- Link zur Datenschutzerklärung Zahlungsdienstleister
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Pixel) verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.
Wir unterscheiden insbesondere:
- Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z. B. Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.
- Optionale Cookies (Analyse, Marketing, Tracking): Diese dienen z. B. der Reichweitenmessung, Statistik oder personalisierter Werbung. Solche Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sofern wir Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen (z. B. [Google Analytics / Meta Pixel / weitere Tools]), informieren wir Sie gesondert in dieser Datenschutzerklärung oder im Cookie-Banner und holen Ihre Einwilligung ein.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser oder – soweit vorhanden – über unser Cookie-Banner anpassen und bereits erteilte Einwilligungen widerrufen.
8. Social Media (Instagram, Facebook, TikTok)
Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken wie Instagram, Facebook oder TikTok eingebunden sein. Diese Links erkennen Sie in der Regel an den entsprechenden Logos oder Icons.
Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst dort findet eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter statt. Für diese Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
- Instagram: Link zur Instagram-Datenschutzerklärung
- Facebook: Link zur Facebook-Datenschutzerklärung
- TikTok: Link zur TikTok-Datenschutzerklärung
Sofern auf unserer Website Social-Media-Inhalte direkt eingebettet werden (z. B. Instagram-Feed, eingebettete Posts oder Videos), können bereits beim Aufruf der Seite Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsdaten) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall informieren wir Sie gesondert und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Google-Dienste (nur bei tatsächlicher Nutzung)
Sofern wir auf unserer Website Dienste von Google einsetzen (z. B. Google Maps, Google Fonts, YouTube), informieren wir Sie hierüber gesondert. Wir erfinden keine Dienste, die nicht tatsächlich genutzt werden.
Bei Nutzung solcher Dienste können Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) an Server von Google in den USA übertragen werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist je nach Ausgestaltung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen berechtigten Interessen (z. B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen wie Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung (soweit eingesetzt), regelmäßige Aktualisierung von Systemen und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die eingesetzten Dienste ändern oder wenn dies aufgrund rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Erklärung.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Vor Veröffentlichung und Verwendung sollte der Text von einer qualifizierten Rechtsanwältin oder einem qualifizierten Rechtsanwalt geprüft und an die tatsächlichen Gegebenheiten (z. B. konkrete Anbieter, Tools, Buchungssysteme, Zahlungsdienste, Social-Media-Profile) angepasst werden.